KnowledgeTri thức nghiệp vụ
Ngữ cảnh tích lũy trong lúc làm việc: biên bản họp, diễn giải yêu cầu, chính sách, tổng kết. Được cập nhật liên tục và dùng làm ngữ cảnh cho AI.
- Dùng làm ngữ cảnh AI
- Liên kết theo quan hệ
- Cập nhật liên tục
Kiến trúc Space · bản phát hành 2026.07Từ một công cụ tạo dự án,
Từ một công cụ tạo dự án,
thành AI Workspace nơi cả nhóm làm việc.
Lập kế hoạch, cộng tác, thực thi và vận hành nối liền trong cùng một ngữ cảnh. Organization → Workspace → Space: trung tâm điều hướng đã chuyển từ dự án sang Space.
OrganizationWorkspaceSpaceProjects
Không cần thẻ tín dụng · Space đầu tiên trong 5 phút
ApexStackWorkspacePhát triển sản phẩmOverview
⌘KDH
Phát triển sản phẩm
Product Development · Dự án 8 · Thành viên 12
+ Dự ánChia sẻ
Làm mới website đặt lịch72%Đang chạy
Ứng dụng di động v2.138%Đang chạy
Thay mô-đun thanh toán12%Kế hoạch
Trích xuất yêu cầu14 mục · xong
Tạo bản nháp IA5 trang · xong
Hệ thống thiết kế32 token · đang chạy
Yêu cầu luồng đặt lịch v312 phút trước
Token hệ thống thiết kế3 giờ trước
Ghi chú phát hành tháng 6hôm qua
Diễn giải chính sách hủy lịch8 căn cứ AI
Phân tích dịch vụ đối thủ12 căn cứ
Danh sách kiểm tra tiếp cận5 căn cứ
T2
T3
T4MS 2
T5
T6Phát hành
KKim Dohyunhoàn thành 3 công việc
PPark Seoyeonviết 2 tài liệu
LLee Junhogộp 4 PR
DHSYJHMSMJ+7
Chọn một Space ở thanh bên để đổi ngữ cảnh
8mô-đunCó sẵn trong mọi Space
7mẫuXem trước mô-đun trước khi tạo
1ngữ cảnhNguồn duy nhất mà AI đọc
Information ArchitectureĐiều hướng đã chuyển từ dự án
Điều hướng đã chuyển từ dự án
sang Space.
Workspace càng lớn thì danh sách dự án phẳng càng nhanh sụp đổ. Chúng tôi định nghĩa Space là đơn vị chứa ngữ cảnh công việc, và mọi mô-đun đều chạy trong Space đang chọn.
Trước đây
WorkspaceProjects
Dự án càng nhiều thì ngữ cảnh càng phân tán
Hiện tại
OrganizationWorkspaceSpace
8 mô-đun trong một Space cùng chia sẻ một ngữ cảnh
Đang chọn · Overview
Tổng quanOverview
Toàn bộ trạng thái hiện tại của Space trong một màn hình: dự án đang chạy, hoạt động gần đây, lịch sử chạy AI.
Mọi mô-đun chỉ hoạt động trong ngữ cảnh của Space đang chọn. Đổi Space thì toàn bộ dữ liệu hiển thị cũng đổi theo.
Chuyển SpaceCHUYỂN SPACE⌘K
Tìm Space
ApexStackWorkspacePhát triển sản phẩmOverview
⌘KDH
Phát triển sản phẩm
Product Development · Dự án 8 · Thành viên 12
+ Dự ánChia sẻ
Làm mới website đặt lịch72%Đang chạy
Ứng dụng di động v2.138%Đang chạy
Thay mô-đun thanh toán12%Kế hoạch
Trích xuất yêu cầu14 mục · xong
Tạo bản nháp IA5 trang · xong
Hệ thống thiết kế32 token · đang chạy
Yêu cầu luồng đặt lịch v312 phút trước
Token hệ thống thiết kế3 giờ trước
Ghi chú phát hành tháng 6hôm qua
Diễn giải chính sách hủy lịch8 căn cứ AI
Phân tích dịch vụ đối thủ12 căn cứ
Danh sách kiểm tra tiếp cận5 căn cứ
T2
T3
T4MS 2
T5
T6Phát hành
KKim Dohyunhoàn thành 3 công việc
PPark Seoyeonviết 2 tài liệu
LLee Junhogộp 4 PR
DHSYJHMSMJ+7
SpaceĐơn vị công việc không phải dự án,
Đơn vị công việc không phải dự án,
mà là Space.
Nhóm sản phẩm, nhóm vận hành và nhóm marketing làm việc với nhịp khác nhau. Space thừa nhận khác biệt đó bằng cấu trúc, để mỗi nhóm chỉ vận hành trong ngữ cảnh của mình.
ApexStackWorkspacePhát triển sản phẩmOverview
⌘KDH
Phát triển sản phẩm
Product Development · Dự án 8 · Thành viên 12
+ Dự ánChia sẻ
Làm mới website đặt lịch72%Đang chạy
Ứng dụng di động v2.138%Đang chạy
Thay mô-đun thanh toán12%Kế hoạch
Trích xuất yêu cầu14 mục · xong
Tạo bản nháp IA5 trang · xong
Hệ thống thiết kế32 token · đang chạy
Yêu cầu luồng đặt lịch v312 phút trước
Token hệ thống thiết kế3 giờ trước
Ghi chú phát hành tháng 6hôm qua
Diễn giải chính sách hủy lịch8 căn cứ AI
Phân tích dịch vụ đối thủ12 căn cứ
Danh sách kiểm tra tiếp cận5 căn cứ
T2
T3
T4MS 2
T5
T6Phát hành
KKim Dohyunhoàn thành 3 công việc
PPark Seoyeonviết 2 tài liệu
LLee Junhogộp 4 PR
DHSYJHMSMJ+7
9 widgetActive Projects · Recent Documents · Knowledge · Assets · AI Activity · Calendar · Team Activity · Members · Timeline
Phạm vi SpaceMọi dữ liệu hiển thị đều giới hạn trong Space hiện tại.
Nhật ký hoạt động AIAi đã chạy tác vụ AI nào — xem ngay trên dashboard.
IntakeKhông phải một ô nhập câu hỏi,
Không phải một ô nhập câu hỏi,
mà là trình hướng dẫn tạo dự án.
Một ô trống không tạo ra thứ gì. Chúng tôi chia hành trình từ ý tưởng đến khi tạo thành 7 bước, và ghi ngay ở bảng bên phải những gì AI hiểu được ở từng bước.
STEP 1 / 7 · Idea
Bạn muốn xây dựng điều gì?
Một câu là đủ
Loại hình AI nhận diện
Làm mới websiteHệ thống đặt lịchB2C
Quay lạiBước tiếp theo
Kết quả GENERATE
Bạn có thể xem trước kết quả ở bước Review và loại bỏ những mục không cần.
1Projects24Tasks6Documents11Knowledge8Assets3 MSTimeline
KnowledgeKhông phải kho chứa tài liệu,
Không phải kho chứa tài liệu,
mà là ngữ cảnh AI đọc.
Những gì tích lũy trong Knowledge trở thành căn cứ cho AI. Vì vậy trình soạn thảo rộng và yên tĩnh, còn bảng bên phải dùng để thể hiện quan hệ và căn cứ.
Phát triển sản phẩm · KNOWLEDGEYêu cầu luồng đặt lịch1Diễn giải chính sách hủy lịch2Phân tích dịch vụ đối thủDanh sách kiểm tra khả năng tiếp cậnTổng kết vận hành tháng 6TAGS#Đặt lịch#Chính sách#IA#Tiếp cận
KnowledgeĐặt lịchYêu cầu
Yêu cầu luồng đặt lịch
Việc đặt lịch online phải hoàn tất trong 3 bước. Khách hỏi ban đêm rời đi là tổn thất lớn nhất, và khung giờ trống phải đồng bộ với lịch EMR.
- Chọn chuyên khoa · ngày · giờ trên cùng một màn hình
- Cho phép đặt lịch không cần tài khoản, xác thực bằng số điện thoại
- Hủy · đổi lịch được thực hiện trước giờ hẹn 24 tiếng
Căn cứ: biên bản kickoff (12.03) · 240 đánh giá phòng khám lân cận
Thông báo xác nhận đặt lịch giữa email và SMS …
Trình soạn thảo giúp tập trungVùng nội dung rộng, giao diện tối giản. Không làm phiền khi bạn viết.
Bảng ngữ cảnh bên phảiAI Assistant · References · Related Documents · Linked Projects / Tasks / Assets
Quan hệ được giữ lạiTài liệu không đứng một mình mà nối với dự án, công việc, yêu cầu, cuộc họp và tài nguyên.
Document Relationship
Knowledge
ProjectTaskRequirementWorkflowMeetingAssets
Trang chủ Knowledge
Lối vào kho tri thức đã tích lũy
Hiển thị tài liệu gần đây, mục yêu thích, thay đổi mới và gợi ý AI trong một màn hình, rồi lọc theo thẻ, Space, tác giả và hoạt động.
Tìm trong toàn bộ KnowledgeAISemanticTagTitle
Recent DocumentsYêu cầu luồng đặt lịch v3Hướng dẫn giọng điệu thương hiệuTổng kết vận hành tháng 6
AI RecommendationsThiếu tài liệu chính sách hủy lịchKiểm tra2 điểm lệch giữa tài liệu IA và yêu cầuKiểm tra
FavoritesToken hệ thống thiết kếDanh sách kiểm tra onboarding
TagsSpacesAuthorsActivity
Import Center
Bắt đầu bằng cách chuyển tài liệu sẵn có
Ánh xạ Confluence · Markdown · HTML · PDF theo đúng cấu trúc cây. Tiến độ, quyền, kết quả và nhật ký đều được lưu lại.
IMPORT CENTER
Hoàn tất MappingNhập không gian Confluence
ConfluenceGiữ nguyên không gian và cây trang324 trangMarkdownNhập và giữ nguyên cấu trúc thư mục86 tệpHTMLTài liệu tĩnh · bản xuất wiki41 tệpPDFTrích văn bản + đính kèm bản gốc17 tệp
ProgressMappingPermissionResultLog
201 / 324 trang
Nhóm sản phẩm / Yêu cầuKnowledge · Phát triển sản phẩmEditorVận hành / RunbookKnowledge · Vận hànhEditorCông ty / Chính sáchDocuments · WorkspaceViewer
Knowledge Search
AI SearchHỏi bằng câu hỏi và nhận kèm tài liệu làm căn cứ
SemanticDiễn đạt khác nhau vẫn tìm được theo ngữ nghĩa
TagThu hẹp theo thẻ · Space · tác giả
TitleTìm chính xác theo tiêu đề — đường nhanh nhất
Knowledge · Documents · AssetsVai trò của tri thức, sản phẩm và tài nguyên
Vai trò của tri thức, sản phẩm và tài nguyên
được tách bạch rõ ràng.
Nếu gom hết thành cùng một loại “tệp”, sẽ không ai biết nên đặt thứ gì ở đâu. Chúng tôi tách ba vai trò và chỉ cho chúng liên kết với nhau.
DocumentsSản phẩm cuối
Kết quả đã thống nhất: đề xuất, đặc tả, báo cáo. Phiên bản được cố định, dùng để chia sẻ và phê duyệt.
- Phiên bản · lịch sử phê duyệt
- Chia sẻ ra bên ngoài
- Trạng thái đã chốt
AssetsTài nguyên Workspace
Hình ảnh, logo, biểu tượng, video, tệp, mẫu. Tài nguyên dùng chung, được tham chiếu từ dự án lẫn tài liệu.
- Liên kết tới dự án · tài liệu
- Xem trước theo loại
- Tái sử dụng mẫu
Enterprise SecurityBảo mật không phải một trang cài đặt,
Bảo mật không phải một trang cài đặt,
mà là một dashboard.
Chúng tôi đưa những hạng mục mà khâu thẩm định thường yêu cầu lên thành màn hình: xem trạng thái, cất giữ bí mật, phân quyền theo cấp và lưu lịch sử thay đổi.
86
Security ScoreCòn 3 hành động được khuyến nghị
Bắt buộc MFASẵn sàng SSONhật ký kiểm toán 90 ngày
EncryptionAES-256 · truyền tải TLS 1.3Bình thườngMFA21 trong 24 thành viên đã bậtCần xử lýActive Sessions9 phiên · 3 thiết bịBình thườngConnected AppsSlack · GitHub · FigmaBình thườngLogin History0 dấu hiệu bất thường trong 30 ngàyBình thườngAPI Keys6 khóa · 1 sắp hết hạnCần xử lý
Mã hóa lưu trữ AES-256Truyền tải TLS 1.3SSO · SCIM (Business)Lưu nhật ký kiểm toán 90 ngàyKhông dùng dữ liệu để huấn luyện
Enterprise UX
Cấu trúc không lạc lối khi mở rộng.
Bạn duyệt 8 tầng phân cấp qua ba lối: breadcrumb, bộ chuyển và bảng lệnh. Ở màn hình nào bạn cũng biết mình đang ở đâu.
01Organization02Workspace03Space04Projects05Knowledge06Documents07Assets08Members
BreadcrumbLuôn hiện vị trí hiện tại và đường dẫn cấp trên, nhảy thẳng tới từng cấp.
SwitcherChuyển Organization · Workspace · Space theo cùng một cách.
Command PaletteDùng ⌘K để tìm Space, tài liệu, công việc và cài đặt trong một ô nhập.
Empty State
Màn hình trống vẫn có hành động kế tiếp.
Chúng tôi xác định trên từng màn hình những chỗ người dùng mới hay mắc kẹt.
No SpaceBắt đầu từ mẫuCreate Space
No ProjectTạo bằng Intake WizardCreate Project
No KnowledgeNhập hoặc tạo tài liệu mớiCreate Knowledge
No AssetsTải lên bằng kéo thảUpload Assets
FAQ
Những câu hỏi thường gặp trước khi triển khai.
Còn thắc mắc khác, hãy gửi cho chúng tôi qua liên hệ kinh doanh.
Dự án trong Workspace hiện tại được chuyển nguyên vẹn vào một Space mặc định. Bạn không phải dựng lại cấu trúc, và có thể tách Space khi cần.
Dự án tiếp theo,
hãy bắt đầu từ một Space.
Từ lúc đăng ký đến Space đầu tiên và dự án đầu tiên chỉ mất 10 phút.