Knowledge业务知识
工作中沉淀的上下文：会议纪要、需求解读、制度、复盘。会持续修改，并作为 AI 上下文使用。
- 用作 AI 上下文
- 基于关系的关联
- 持续更新
Space 架构 · 2026.07 版本从创建项目的工具，
从创建项目的工具，
到团队工作的 AI Workspace。
规划、协作、执行与运营的全过程在同一个上下文中延续。Organization → Workspace → Space，导航的中心从项目转移到了 Space。
OrganizationWorkspaceSpaceProjects
无需信用卡 · 5 分钟创建第一个 Space
ApexStackWorkspace产品开发Overview
⌘KDH
产品开发
Product Development · 项目 8 · 成员 12
+ 项目共享
预约网站改版72%进行
移动应用 v2.138%进行
支付模块替换12%计划
需求提取14 条 · 完成
IA 草案生成5 页 · 完成
设计系统Token 32 个 · 进行
预约流程需求 v312 分钟前
设计系统 Token3 小时前
6 月发布说明昨天
预约取消政策解读AI 依据 8 条
竞品服务分析依据 12 条
无障碍检查清单依据 5 条
一
二
三MS 2
四
五发布
金金道贤完成 3 个任务
朴朴瑞妍撰写 2 篇文档
李李俊浩合并 4 个 PR
DHSYJHMSMJ+7
在侧边栏选择 Space 即可切换上下文
8个模块每个 Space 默认内置
7个模板创建前预览包含的模块
1个上下文AI 读取的唯一来源
Information Architecture把以项目为中心的导航，
把以项目为中心的导航，
迁移到以 Space 为中心。
工作区越大，扁平的项目列表崩塌得越快。我们把承载工作上下文的单位定义为 Space，所有模块都在所选 Space 的上下文中运行。
此前
WorkspaceProjects
项目一多，上下文就散了
现在
OrganizationWorkspaceSpace
Space 下的 8 个模块共享同一个上下文
当前选择 · Overview
概览Overview
一屏掌握 Space 的当前状态。进行中的项目、最近活动、AI 执行记录。
所有模块仅在所选 Space 的上下文中运行。切换 Space 后，显示的数据会全部随之改变。
切换 Space切换 SPACE⌘K
搜索 Space
ApexStackWorkspace产品开发Overview
⌘KDH
产品开发
Product Development · 项目 8 · 成员 12
+ 项目共享
预约网站改版72%进行
移动应用 v2.138%进行
支付模块替换12%计划
需求提取14 条 · 完成
IA 草案生成5 页 · 完成
设计系统Token 32 个 · 进行
预约流程需求 v312 分钟前
设计系统 Token3 小时前
6 月发布说明昨天
预约取消政策解读AI 依据 8 条
竞品服务分析依据 12 条
无障碍检查清单依据 5 条
一
二
三MS 2
四
五发布
金金道贤完成 3 个任务
朴朴瑞妍撰写 2 篇文档
李李俊浩合并 4 个 PR
DHSYJHMSMJ+7
Space工作的单位不是项目，
工作的单位不是项目，
而是 Space。
产品团队、运营团队和市场团队有各自的节奏。Space 在结构上承认这种差异，让每个团队只在自己的上下文中运转。
ApexStackWorkspace产品开发Overview
⌘KDH
产品开发
Product Development · 项目 8 · 成员 12
+ 项目共享
预约网站改版72%进行
移动应用 v2.138%进行
支付模块替换12%计划
需求提取14 条 · 完成
IA 草案生成5 页 · 完成
设计系统Token 32 个 · 进行
预约流程需求 v312 分钟前
设计系统 Token3 小时前
6 月发布说明昨天
预约取消政策解读AI 依据 8 条
竞品服务分析依据 12 条
无障碍检查清单依据 5 条
一
二
三MS 2
四
五发布
金金道贤完成 3 个任务
朴朴瑞妍撰写 2 篇文档
李李俊浩合并 4 个 PR
DHSYJHMSMJ+7
9 个组件Active Projects · Recent Documents · Knowledge · Assets · AI Activity · Calendar · Team Activity · Members · Timeline
Space 范围所显示的全部数据都限定在当前 Space。
AI 活动记录谁执行了哪些 AI 操作，在仪表盘上一目了然。
Intake不是一个提问输入框，
不是一个提问输入框，
而是项目创建向导。
空白输入框什么也做不出来。我们把从想法到创建拆成 7 个步骤，并在右侧面板实时写下 AI 在每一步理解到了什么。
STEP 1 / 7 · Idea
你想做什么?
一句话就够了
AI 识别的类型
网站改版预约系统B2C
上一步下一步
GENERATE 结果
生成结果可在 Review 步骤预览，不需要的条目可以排除。
1Projects24Tasks6Documents11Knowledge8Assets3 MSTimeline
Knowledge不是文档仓库，
不是文档仓库，
而是 AI 读取的上下文。
沉淀在 Knowledge 里的内容会直接成为 AI 的依据。因此编辑器保持宽阔安静，右侧面板则用来呈现关系与依据。
产品开发 · KNOWLEDGE预约流程需求1预约取消政策解读2竞品服务分析无障碍检查清单6 月运营复盘TAGS#预约#政策#IA#无障碍
Knowledge预约需求
预约流程需求
线上预约必须在 3 步以内完成。夜间咨询流失是最大的损失点，可预约时间需与 EMR 排班同步。
- 科室 · 日期 · 时间的选择在同一屏完成
- 允许非会员预约，通过手机号验证身份
- 取消 · 变更可在预约前 24 小时之前进行
依据：启动会纪要 (03.12) · 周边诊所评价 240 条
预约确认通知在邮件与短信之间 …
可以专注的编辑器正文宽阔、界面元素最少，书写时不打扰。
右侧上下文面板AI Assistant · References · Related Documents · Linked Projects / Tasks / Assets
关系会留存文档不会孤立，而是与项目、任务、需求、会议和素材相连。
Document Relationship
Knowledge
ProjectTaskRequirementWorkflowMeetingAssets
Knowledge 首页
进入已有知识的入口
在一屏内展示最近文档、收藏、最近修改与 AI 推荐，并可按标签、Space、作者、活动筛选。
搜索全部 KnowledgeAISemanticTagTitle
Recent Documents预约流程需求 v3品牌语调与风格指南6 月运营复盘
AI Recommendations缺少预约取消政策文档确认IA 文档与需求存在 2 处不一致确认
Favorites设计系统 Token上手清单
TagsSpacesAuthorsActivity
Import Center
先把已有的文档搬过来
按原有树形结构映射 Confluence · Markdown · HTML · PDF，进度、权限、结果与日志全部保留。
IMPORT CENTER
Mapping 完成导入 Confluence 空间
Confluence空间与页面树原样保留324 页Markdown保持文件夹结构导入86 个文件HTML静态文档 · Wiki 导出41 个文件PDF提取文本 + 附带原文17 个文件
ProgressMappingPermissionResultLog
201 / 324 页
产品团队 / 需求Knowledge · 产品开发Editor运营 / RunbookKnowledge · 运营Editor公司 / 制度Documents · WorkspaceViewer
Knowledge Search
AI Search用提问检索，并同时得到依据文档
Semantic说法不同也能按语义找到
Tag按标签 · Space · 作者收窄范围
Title标题精确检索 — 最快的路径
Knowledge · Documents · Assets把知识、交付物与资源的角色
把知识、交付物与资源的角色
明确区分开来。
全部堆成同样的“文件”，谁也不知道该把什么放到哪里。我们把三种角色拆开，只让它们互相关联。
Documents最终交付物
已达成一致的成果：提案、规格说明、报告。版本固定，用于共享与审批。
- 版本 · 审批记录
- 面向外部共享
- 已定稿状态
AssetsWorkspace 资源
图片、Logo、图标、视频、文件、模板。在项目与文档中都可引用的公共资源。
- 关联到项目 · 文档
- 按类型预览
- 模板复用
Enterprise Security安全不是一个设置页面，
安全不是一个设置页面，
而是一块仪表盘。
我们把采购评审中要求的项目做成了界面：查看状态、保管机密、按层级授予权限、留存变更记录。
86
Security Score还有 3 项建议措施
强制 MFASSO 就绪审计日志 90 天
EncryptionAES-256 · 传输 TLS 1.3正常MFA24 名成员中 21 名已启用需处理Active Sessions9 个会话 · 3 台设备正常Connected AppsSlack · GitHub · Figma正常Login History近 30 天异常 0 次正常API Keys6 个 · 1 个即将过期需处理
AES-256 静态加密TLS 1.3 传输SSO · SCIM (Business)审计日志保留 90 天不用于模型训练
Enterprise UX
规模变大也不会迷路的结构。
8 层结构可通过面包屑、切换器与命令面板三条路径导航。无论在哪个界面，都知道自己现在在哪里。
01Organization02Workspace03Space04Projects05Knowledge06Documents07Assets08Members
Breadcrumb始终显示当前位置与上级路径，可直接跳转到任一层。
Switcher用同一套交互切换 Organization · Workspace · Space。
Command Palette用 ⌘K 在一个输入框里查找 Space、文档、任务与设置。
Empty State
空白界面也有下一步动作。
我们为每个界面都定义了新用户容易卡住的地方。
No Space从模板开始Create Space
No Project用 Intake Wizard 创建Create Project
No Knowledge导入或新建文档Create Knowledge
No Assets拖拽上传Upload Assets
原有 Workspace 中的项目会原样迁入一个默认 Space。无需重新搭建结构，之后有需要时再拆分 Space 即可。