Knowledge業務知識
工作中累積的脈絡：會議紀錄、需求解讀、制度、回顧。會持續修改，並作為 AI 脈絡使用。
- 作為 AI 脈絡使用
- 以關聯串連
- 持續更新
Space 架構 · 2026.07 版本從建立專案的工具，
從建立專案的工具，
到團隊工作的 AI Workspace。
規劃、協作、執行與營運的整個過程都在同一個脈絡中延續。Organization → Workspace → Space，導覽的中心從專案移到了 Space。
OrganizationWorkspaceSpaceProjects
免信用卡 · 5 分鐘建立第一個 Space
ApexStackWorkspace產品開發Overview
⌘KDH
產品開發
Product Development · 專案 8 · 成員 12
+ 專案共享
預約網站改版72%進行
行動 App v2.138%進行
更換金流模組12%計畫
需求擷取14 筆 · 完成
IA 草稿產生5 頁 · 完成
設計系統Token 32 個 · 進行
預約流程需求 v312 分鐘前
設計系統 Token3 小時前
6 月發布說明昨天
預約取消政策解讀AI 依據 8 筆
競品服務分析依據 12 筆
無障礙檢查清單依據 5 筆
一
二
三MS 2
四
五發布
金金道賢完成 3 個任務
朴朴瑞妍撰寫 2 份文件
李李俊浩合併 4 個 PR
DHSYJHMSMJ+7
在側邊欄選擇 Space 即可切換脈絡
8個模組每個 Space 預設內建
7個範本建立前先預覽包含的模組
1個脈絡AI 讀取的單一來源
Information Architecture把以專案為中心的導覽，
把以專案為中心的導覽，
移到以 Space 為中心。
工作區越大，扁平的專案清單就崩解得越快。我們把承載工作脈絡的單位定義為 Space，所有模組都在所選 Space 的脈絡中運作。
先前
WorkspaceProjects
專案一多，脈絡就散了
現在
OrganizationWorkspaceSpace
Space 底下的 8 個模組共享同一個脈絡
目前選擇 · Overview
總覽Overview
一個畫面掌握 Space 的現況。進行中的專案、最近活動、AI 執行紀錄。
所有模組僅在所選 Space 的脈絡中運作。切換 Space 後，顯示的資料也會全部隨之改變。
切換 Space切換 SPACE⌘K
搜尋 Space
ApexStackWorkspace產品開發Overview
⌘KDH
產品開發
Product Development · 專案 8 · 成員 12
+ 專案共享
預約網站改版72%進行
行動 App v2.138%進行
更換金流模組12%計畫
需求擷取14 筆 · 完成
IA 草稿產生5 頁 · 完成
設計系統Token 32 個 · 進行
預約流程需求 v312 分鐘前
設計系統 Token3 小時前
6 月發布說明昨天
預約取消政策解讀AI 依據 8 筆
競品服務分析依據 12 筆
無障礙檢查清單依據 5 筆
一
二
三MS 2
四
五發布
金金道賢完成 3 個任務
朴朴瑞妍撰寫 2 份文件
李李俊浩合併 4 個 PR
DHSYJHMSMJ+7
Space工作的單位不是專案，
工作的單位不是專案，
而是 Space。
產品團隊、營運團隊與行銷團隊有各自的節奏。Space 在結構上承認這個差異，讓每個團隊只在自己的脈絡裡運作。
ApexStackWorkspace產品開發Overview
⌘KDH
產品開發
Product Development · 專案 8 · 成員 12
+ 專案共享
預約網站改版72%進行
行動 App v2.138%進行
更換金流模組12%計畫
需求擷取14 筆 · 完成
IA 草稿產生5 頁 · 完成
設計系統Token 32 個 · 進行
預約流程需求 v312 分鐘前
設計系統 Token3 小時前
6 月發布說明昨天
預約取消政策解讀AI 依據 8 筆
競品服務分析依據 12 筆
無障礙檢查清單依據 5 筆
一
二
三MS 2
四
五發布
金金道賢完成 3 個任務
朴朴瑞妍撰寫 2 份文件
李李俊浩合併 4 個 PR
DHSYJHMSMJ+7
9 個小工具Active Projects · Recent Documents · Knowledge · Assets · AI Activity · Calendar · Team Activity · Members · Timeline
Space 範圍顯示的所有資料都限定在目前的 Space。
AI 活動紀錄誰執行了哪些 AI 動作，在儀表板上一目了然。
Intake不是一個提問輸入框，
不是一個提問輸入框，
而是專案建立精靈。
空白的輸入框做不出任何東西。我們把從想法到建立拆成 7 個步驟，並在右側面板即時寫下 AI 在每一步理解到了什麼。
STEP 1 / 7 · Idea
你想做什麼?
一句話就夠了
AI 偵測到的類型
網站改版預約系統B2C
上一步下一步
GENERATE 結果
產生的結果可在 Review 步驟先預覽，不需要的項目可以排除。
1Projects24Tasks6Documents11Knowledge8Assets3 MSTimeline
Knowledge不是文件倉庫，
不是文件倉庫，
而是 AI 讀取的脈絡。
累積在 Knowledge 的內容會直接成為 AI 的依據。因此編輯器保持寬闊安靜，右側面板則用來呈現關聯與依據。
產品開發 · KNOWLEDGE預約流程需求1預約取消政策解讀2競品服務分析無障礙檢查清單6 月營運回顧TAGS#預約#政策#IA#無障礙
Knowledge預約需求
預約流程需求
線上預約必須在 3 步以內完成。夜間諮詢流失是最大的損失點，可預約時段需與 EMR 排班同步。
- 科別 · 日期 · 時間的選擇在同一個畫面完成
- 允許非會員預約，以手機認證確認本人
- 取消 · 變更可於預約前 24 小時之前進行
依據：啟動會議紀錄 (03.12) · 鄰近診所評論 240 則
預約確認通知在 Email 與簡訊之間 …
能專注的編輯器內文寬闊、介面元素最少，書寫時不打擾。
右側脈絡面板AI Assistant · References · Related Documents · Linked Projects / Tasks / Assets
關聯會留存文件不會孤立，而是與專案、任務、需求、會議與素材相連。
Document Relationship
Knowledge
ProjectTaskRequirementWorkflowMeetingAssets
Knowledge 首頁
進入既有知識的入口
在同一個畫面呈現最近文件、我的最愛、最近變更與 AI 推薦，並可依標籤、Space、作者、活動篩選。
搜尋整個 KnowledgeAISemanticTagTitle
Recent Documents預約流程需求 v3品牌語調與風格指南6 月營運回顧
AI Recommendations缺少預約取消政策文件確認IA 文件與需求有 2 處不一致確認
Favorites設計系統 Token導入檢查清單
TagsSpacesAuthorsActivity
Import Center
先把既有的文件搬過來
依原本的樹狀結構對應 Confluence · Markdown · HTML · PDF，進度、權限、結果與紀錄全部保留。
IMPORT CENTER
Mapping 完成匯入 Confluence 空間
Confluence空間與頁面樹原樣保留324 頁Markdown維持資料夾結構匯入86 個檔案HTML靜態文件 · Wiki 匯出41 個檔案PDF擷取文字 + 附上原檔17 個檔案
ProgressMappingPermissionResultLog
201 / 324 頁
產品團隊 / 需求Knowledge · 產品開發Editor營運 / RunbookKnowledge · 營運Editor公司 / 制度Documents · WorkspaceViewer
Knowledge Search
AI Search用提問查詢，並一併取得依據文件
Semantic說法不同也能依語意找到
Tag以標籤 · Space · 作者收窄範圍
Title標題精準搜尋 — 最快的路徑
Knowledge · Documents · Assets把知識、產出物與資源的角色
把知識、產出物與資源的角色
明確地分開。
全部堆成同樣的「檔案」，就沒有人知道該把什麼放在哪裡。我們把三種角色拆開，只讓它們互相連結。
Documents最終產出物
已取得共識的成果：提案、規格書、報告。版本固定，用於共享與核准。
- 版本 · 核准紀錄
- 對外共享對象
- 已定案狀態
AssetsWorkspace 資源
圖片、Logo、圖示、影片、檔案、範本。在專案與文件中都可引用的共用資源。
- 連結到專案 · 文件
- 依類型預覽
- 範本重複使用
Enterprise Security安全不是一個設定頁，
安全不是一個設定頁，
而是一塊儀表板。
我們把導入審查會要求的項目做成了畫面：確認狀態、保管機密、依層級授予權限、留存變更紀錄。
86
Security Score還有 3 項建議措施
強制 MFASSO 就緒稽核紀錄 90 天
EncryptionAES-256 · 傳輸 TLS 1.3正常MFA24 位成員中 21 位已啟用需處理Active Sessions9 個工作階段 · 3 台裝置正常Connected AppsSlack · GitHub · Figma正常Login History近 30 天異常 0 次正常API Keys6 個 · 1 個即將到期需處理
AES-256 靜態加密TLS 1.3 傳輸SSO · SCIM (Business)稽核紀錄保留 90 天不用於模型訓練
Enterprise UX
規模變大也不會迷路的結構。
8 層結構可透過麵包屑、切換器與命令列面板三條路徑瀏覽。不論在哪個畫面，都知道自己現在在哪裡。
01Organization02Workspace03Space04Projects05Knowledge06Documents07Assets08Members
Breadcrumb隨時顯示目前位置與上層路徑，可直接跳到任一層。
Switcher以同一套操作切換 Organization · Workspace · Space。
Command Palette用 ⌘K 在一個輸入框裡找到 Space、文件、任務與設定。
Empty State
空白畫面也有下一步動作。
我們為每個畫面都定義了新使用者容易卡住的地方。
No Space從範本開始Create Space
No Project用 Intake Wizard 建立Create Project
No Knowledge匯入或新增文件Create Knowledge
No Assets拖放上傳Upload Assets
原有 Workspace 的專案會原樣移入一個預設 Space。不需要重新建立結構，之後有需要再拆分 Space 即可。